事務局は機能委員会および専門家グループからの情報提供を得てリスク勧告機能を提供し、OCIMFの優先事項マトリックスおよびボウタイ分析を維持・更新する特定の責任を担い、マトリックスとボウタイ分析はその後、代表者委員会によるレビュー、承認を受けます。優先事項マトリックスは、海運業界におけるリスクを、その影響と想定される頻度で定義することにより、リソースの配分を管理します。
次に刊行物、プログラム、または支援活動の成果物を作成するために、関連する機能委員会および専門家グループに作業が割り当てられます。事務局は、執行委員会および各委員会にサービスを提供するほか、国際海事機関（IMO）において会員の代表も務めます。